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An unserem Standort Basel suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Corporate-Teams eine/einen qualifizierte/n
Notariats-/Anwaltsassistentin /Notariats-/ Anwaltsassistenten (80-100%)
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Mandaten von der Eröffnung bis zum Abschluss.
- Fristen- und Terminmanagement.•Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz und von anderen Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.
- Ausfertigung notarieller Dokumente in den Gebieten Gesellschaftsrecht und Erbrecht(Beglaubigungen, Handelsregisterakten, Testamente, Erbverträge etc.).
- Bearbeitung von Telefonaten und Korrespondenz mit der Klientschaft, Anwälten-/innen und Behörden.
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss.
- Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritätenund handeln zuverlässig.
- Kommunikativ, flexibel, offen und teamorientiert - Sie schätzen den Austausch undbehalten auch in hektischen Momenten den Überblick.•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Tools.
Wir bieten:
- Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
- Attraktive Arbeitsbedingungen.