VISCHER Legal Innovation Lab
Nous ne nous contentons pas seulement de proposer des solutions juridiques à notre clientèle, nous nous efforçons de développer de nouveaux formats pour celles-ci. Le VISCHER Legal Innovation Lab est une initiative qui a vu le jour en 2023, dont l’objectif est de promouvoir et développer divers projets de la LegalTech et d'autres formes d'innovations dans le secteur juridique au sein de notre entreprise. Nous voulons pour cela emprunter des voies qui, à première vue, semblent inhabituelles pour un cabinet d’affaires traditionnel. Les expériences menées jusqu'à présent démontrent que nous progressons dans la bonne direction. Pour nous, la LegalTech ne doit pas être perçue comme un simple gadget technologique ou un mot vain, mais plutôt comme un moyen d'améliorer l'efficacité, l'accessibilité et la qualité de notre travail.
Au sein du VISCHER Innovation Lab, notre travail ne se limite pas au domaine juridique ; nous nous investissons également, dans la mesure du possible, dans le développement technique de nos propres solutions, y compris les solutions basées sur l'IA. Cette approche nous permet de mieux appréhender, grâce à notre expérience personnelle, certains problèmes techniques tels que l'utilisation du cloud ou l'intelligence artificielle générative. En conséquence, nous sommes en mesure de prodiguer des conseils plus éclairés à notre clientèle, car nous maîtrisons véritablement les sujets que nous abordons.
Voici quelques résultats de notre travail :
- VISCHER Privacy Score (VPS) -- Il s'agit d'un instrument permettant aux entreprises d'évaluer leur niveau de maturité en matière de protection des données. Des questionnaires doivent être complétés afin que l'outil puisse fournir une analyse de conformité en matière de protection des données, ainsi que des recommandations spécifiques pour remédier aux lacunes identifiées. Nous proposons cette solution sous licence à notre clientèle et à d'autres personnes intéressées et une version en ligne est accessible gratuitement via privacyscore.ch. Les utilisateurs qui remplissent le questionnaire en ligne reçoivent une évaluation au format PDF. Cette solution a été développée en interne et a déjà été utilisée par de nombreuses entreprises en Suisse et à l'étranger.
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Cloud Compliance Risk Assessment (CCRA) -- Le Cloud Compliance Risk Assessment (CCRA) est un outil conçu afin de permettre aux instituts financiers (CCRA-FI) ainsi qu’aux services publics et aux hôpitaux (CCRA-PS), de vérifier, évaluer et documenter leur conformité et les risques liés à l'utilisation du cloud. CCRA-PS est mis à disposition gratuitement en tant que solution Open Source, tandis que CCRA-FI est accessible moyennant une licence payante. Divers instituts financiers, ainsi que des établissements publics et des hôpitaux au niveau cantonal et fédéral utilisent cet outil. Nos concurrents utilisent également CCRA-PS afin de fournir des conseils dans le cadre de projets similaires.
CCRA complète la « Méthode Rosenthal », un autre outil conçu en 2019 et publié en 2020 en tant que solution Open Source par notre associé, David Rosenthal, pour évaluer le risque d'accès aux données par des autorités étrangères. Cet outil est devenu un standard dans le domaine en Suisse et à l’étranger également pour les Transfer Impact Assessments selon le RGPD et la LPD.
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Formation "Training Eggheads" sur la protection des données - En partenariat avec la start-up suisse Eggheads, nous avons élaboré un programme de sensibilisation à la protection des données pour les groupes d'entreprises internationales, basé sur des échanges via une discussion. Les employés de l'entreprise concernée reçoivent régulièrement des liens qui les guident à travers les principes juridiques relatifs à la protection des données au moyen de courtes séquences d'une durée de 60 à 90 secondes. Cette approche complète la formation traditionnelle sur la protection des données, pour laquelle nous avons également développé du contenu vidéo.
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Legal Budgeting Tool – Depuis 2022, certaines équipes de VISCHER utilisent un outil basé sur Excel pour la budgétisation des travaux juridiques. Cet outil offre à nos clients une transparence accrue et une meilleure sécurité budgétaire par rapport aux estimations de coûts traditionnelles. Désormais, il est même possible de proposer des prestations et des produits de travail préétablis sur cette base, permettant ainsi à nos clients de composer leur programme de conseil comme un menu et d'en connaître immédiatement les coûts.
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VISCHER GPT – un générateur de texte IA que nous avons développé sur la base des modèles GPT d'OpenAI et qui peut également traiter des textes très longs, par exemple pour générer des formulaires de contrat ou analyser des textes plus longs.
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Formation à l'IA – nous pensons qu'aujourd'hui, chacun devrait utiliser l'IA générative de manière rentable et sûre pour des tâches appropriées dans son métier. C'est pourquoi nous encourageons également l'utilisation de tels outils dans toutes les fonctions au sein de VISCHER et les mettons à disposition en même temps que les formations correspondantes. En raison de la demande, nous proposons désormais ces formations à d'autres cabinets d'avocats et services juridiques (voir ci-dessous)
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Présentatrice virtuelle pour la formation et plus encore – nous ne nous contentons pas de former à l'IA générative, nous l'utilisons également pour la formation. Grâce à notre présentatrice virtuelle Diana Perry, nous pouvons par exemple produire des vidéos explicatives et de formation sur la protection des données dans différentes langues, plus facilement et à moindre coût que d'habitude, ou encore utiliser des avatars d'autres personnes.
L'innovation ne se limite pas à l'usage de la technologie. Elle englobe également de nouvelles approches par lesquelles nous élaborons nos produits pour notre clientèle, lorsque cela s'avère approprié.
Notre équipe spécialisée en protection des données a acquis une réputation au premier plan dans son domaine grâce à ses différents "One Pagers", dont la plupart sont publiés et mis à disposition de l'ensemble de la communauté. Le "One Pager" sur la loi révisée sur la protection des données (disponible en allemand, anglais, français) ainsi que la première déclaration sur la protection des données ne nécessitant qu'une seule page (disponible en allemand) sont particulièrement reconnus dans ce cadre.
Dans certains cas, nous utilisons de nouvelles techniques de visualisation pour une meilleure transmission de nos contenus. Par exemple, dans le cadre d'un litige relevant du droit des sanctions, nous avons présenté à la direction d'un client, qui était fatiguée des mémorandums traditionnels, les défis de l’affaire ainsi que leurs solutions sous la forme d'une mind-map interactive. Cette approche nous a permis non seulement d'être plus rapides, mais aussi d'atteindre nos objectifs de manière plus efficace.
Dans ces cas, nous faisons appel aux outils existants que nos experts recherchent, évaluent et adaptent pour une utilisation en lien avec nos activités de conseil, notamment en ce qui concerne la protection du secret professionnel. À titre d'exemple, nous avons développé des applications avec des entreprises telles que Remarkable, la la Bibliothèque de la Harvard Law School et Microsoft. Nous avons également élaboré des bases contractuelles pour la Fédération suisse des avocats (FSA), permettant ainsi aux cabinets d'avocats suisses d'utiliser le cloud Microsoft M365.
Vous avez des préoccupations ou des idées dans le domaine juridique que vous ou votre entreprise souhaitez mettre en œuvre avec un cabinet d'avocats innovant ? N'hésitez pas à contacter notre VISCHER Legal Innovation Lab.
Contact : David Rosenthal