瑞士新公司法已经于2023年1月1日生效，新法带来了许多新的变化。
扩大的授权签字人范围
随着瑞士商业登记法规修改内容于2021年1月1日生效，授权签署商业登记申请的人员范围有所扩大：在修改之前，公司最高管理机构的两名成员或具有个人签字权的单个成员必须签署商业登记申请，而根据新的法律，在大多数情况下，根据签署权限有权为公司签字的人或授权第三方均可以提交申请。尽管这些简化措施受到人们的欢迎，但只有在新公司法于2023年1月1日生效后，方才全面生效，从而大大增加了扩大范围后的授权签字人签署商业登记申请的几率。
本文介绍了授权第三方进行商业登记申请的要求，尤其是授权委托书的前提条件。受托人、律师和公证员都是合适的第三方人选。例如，从2023年1月1日起，可委派为公司增资进行公证的公证员进行申请，或者授权律师向商业登记处提交公司的人事变动信息。
授权委托书的要求
瑞士债法典没有规定授权委托书的特定形式。原则上，不要求一定是书面形式，因而也不要求亲笔签署。授权委托书也可以使用电子签名以PDF格式提供。但是，对于有关商业登记申请的授权委托书，必须注意的是，商业登记处会将授权委托书上的签名与交存于商业登记处的委托人的亲笔签名进行比对。因此，亲笔签署的授权委托书实际上是必需的。
另外，授权委托书必须由最高管理机构的一名或多名成员根据其签署权限签署，从而具有“完整签名”。例如，授权委托书可由一位有单独签字权的成员签署，也可以由两位有集体签字权的成员共同签署。作为委托人的最高管理机构成员，他们的签名不需要公证认证，因为委托人作为董事会成员（股份有效公司或合作社）或者常务董事（有限责任公司）在商业登记处登记时，相关签名已经公证认证，并且授权委托书上的签名的真实性是通过与交存的签名进行比对来确认的。同样地，授权第三方在商业登记申请上的签名也无需认证，因为出示授权委托书就证明了其合法性。然而，如果对签名的真实性有任何怀疑，则商业登记处可要求公证认证。
授权委托书必须作为一份单独的文件予以起草，不得整合写入公司章程或任何的会议记录中。因此，在增资时，作为公证文件——实施增资的董事会决议——的部分内容，授予公证员权限的授权委托书是不允许的。在授权委托书中，必须明确写明第三方经授权代表公司处理商业登记事项。
授权委托书的随附
授权委托书必须随附在商业登记申请材料中。根据瑞士联邦商业登记处的规定，提交副本即可，无需原件。但是，每次提交商业登记申请时，必须再次提交授权委托书的副本，即使之前的申请已经随附该授权委托书。因此，在提交商业登记申请时，应确认有时间限制的授权委托书依然有效，除非授权委托书未经撤销则无限期有效。作为商业登记申请的随附文件，授权委托书须遵循公开原则，因而，任何人都可以在商业登记处网站上免费查阅。所以，可能有必要限制授权委托书只与商业登记事项有关，以便授权第三方的其他权限不被公开。
结语
商业登记法规中的修改内容以及于2023年1月1日生效的关于商业登记申请的相关简化规定为公司的最高管理机构委托提交申请提供了新的可能性，从而也减轻了行政负担。授权第三方代替公司授权签字人提交申请是可选方案，尤其是当授权签字人大多居住在国外时或者是重复性申请的情况（例如，人员频繁变动）下。
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